各二级学院：

根据2025年山西省科技厅关于开展山西省基础研究计划项目验收工作要求，开展山西省基础研究计划项目验收。现将我校有关事项通知如下：

一、项目范围及结题形式

本次验收范围为2022年获批的山西省基础研究计划项目（面上、青年项目），项目执行期为2023年1月—2025年12月。

二、材料报送要求

1.项目验收前：

（1）验收材料一式7份，结项所需材料需装订成册（先用夹子夹好，无需胶装），装订目录详见附件1。装订顺序为：《科技报告收录证书》、《科技报告》、《项目验收报告》（附件2）、附件材料（包括计划任务书、项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）。7份验收材料中至少两份附收录证书原件、结题报告原件。项目负责人须以学院为单位在2025年11月10日18:00前将相关材料报送至17号楼325办公室，电子版发送至sxdzkjxykjb@163.com。

（2）《山西省基础研究计划项目验收意见》（附件3）和《山西省基础研究计划项目成果统计表》（附件5），须单独提交电子版。

2.项目验收：

项目负责人应按照汇报提纲（参考附件4中“山西省基础研究计划项目验收汇报提纲”）制作ppt（10分钟），做好汇报准备。验收时间为2025年11月18日9:00。

3.项目验收后：

（1）《山西省基础研究计划项目验收报告》一式5份（附件2）；

（2）验收材料：按附件1要求装订，一式5份。顺序为《科技报告收录证书》原件、《科技报告》、《项目验收报告》原件、附件材料（包括计划任务书、项目研究发表的论文、专利、奖励等复印件）；

三、注意事项

1.项目负责人应实事求是地填写相关报告，对所提交的材料真实性、准确性、完整性负责；注意知识产权保护，如有不适宜公开的内容，须进行脱密处理。

2.项目负责人撰写报告时，不得将待发表（除已具有收录证明的）或未标注山西省基础研究计划资助和项目批准号等的论文列入。

3.项目验收报告第二部分“研究工作内容”，篇幅应适当、不需太长，不宜全篇照抄照搬科技报告中的内容。

4.验收后的项目材料电子版以“2025验收+学院”命名，由系部统一发送至邮箱sxdzkjxykjb@163.com。

5.各单位按通知要求及时报送，逾期不予受理。

6.项目因故不能按期完成须于11月10日前提交一式4份延期申请表（附件6）。

联系人：王康 15135171730